Datenschutz Elektronisch Unterschreiben

Datenschutzhinweise zur Nutzung der inSign-Software

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Steuerberatung ist Vertrauenssache. Daher ist es für uns sehr wichtig, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Das gilt insbesondere für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ludwig Krüger
LK-Steuerberatung
Krausestraße 102
22049 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40/ 999 995 070
E-Mail: info@lk-steuerberatung.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

LK Steuerberatung nutzt die inSign-Software zur Einhaltung fortgeschrittener elektronischer Signaturen. Als Tochterfirma des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik kommt sich Insignes um rechtssichere elektronische Signaturen. Um Ihre Identität rechtssicher zu bestätigen, werden diverse Datenpunkte in von Insign abgefragt und gespeichert. Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Daten mit elektronischen Informationen zu verknüpfen, mit denen man den Unterzeichner bzw. Signaturersteller identifizieren und die Integrität der signierten elektronischen Informationen prüfen kann. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu bzw. zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass keine elektronische Signatur erstellt werden kann.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Damit Dokumente  an Sie zum digitalen Unterschreiben bereitgestellt werden können, werden Vorname, Nachname und Ihre E-Mail Adresse verwendet.

Im Rahmen der Nutzung der inSign-Software übermittelt Ihr Browser Daten an unseren Server (s.o.). Mit jeder dieser Übermittlung werden zudem noch folgende weitere Informationen („Verbindungsdaten“) an unseren Server übermittelt:

Diese Verbindungsdaten werden zudem als Logfile durch unsere Server standardmässig zum Zweck der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse gespeichert.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Elektronische Signatur erhobenen Daten solange bis der Zweck erfüllt wurde, zu dem die Daten erhoben wurden, und nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Ablauf der Frist von 11 Jahren. Ihre Daten werden auch gelöscht, wenn eine Speicherung unzulässig ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die für dieses Verfahren erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Cookies

Es werden auf diesem Portal ausschließlich technisch erforderliche Cookies verwendet. Diese Cookies sind zur Funktion der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, daß dieser Cookies blockiert. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber möglicherweise nicht oder nicht richtig.